Система управления материальными запасами

Система управления запасами предназначена для оптимизации операций, связанных с непрерывным обеспечением предприятия всеми видами материальных ресурсов. Использование системы позволяет:

• учитывать различные факторы, влияющие на уровень резервных запасов;
• уменьшить потери от отсутствия запасов;
• снизить затраты, связанные с созданием и содержанием запасов.

Основу системы составляют технологии анализа состояния запасов и внешней среды, а также правила принятия решений по формированию запасов.

Сегментирование номенклатуры

Кроме классификационных свойств, то есть товарных свойств, каждый товар обладает набором дополнительных логистических свойств.

Сегментирование номенклатуры с использованием интегрированного ABC (XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить ассортимент:

• в зависимости от доли товара в выручке компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по регулярности продаж(закупок): стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Уровень Поддержки

С точки зрения управления запасами необходимо введение дополнительной классификации номенклатуры - Уровень Поддержки (УП) в соответсвии с важностью позиции. Обычно, для присвоения группам товара УП используется АВС-XYZ анализ. Однако, существует причина, по которой на практике автоматическая классификация номенклатуры в соответствии с АВС-XYZ анализом не является оптимальной. Причина эта заключается в том, что АВС-XYZ анализ основывается только на статистике продаж, но не учитывает целый ряд других обстоятельств: этап жизненного цикла товара, доступность в прошлом периоде, сезонность, сроки годности и другие факторы. Поэтому учёт дополнительных факторов осуществляется менеджерами, которые должны использовать АВС-XYZ анализ, как основу классификации, уточняя Уровни Поддержки на основе дополнительной информации.

Классификация номенклатуры по Уровням Поддержки:

• складская позиция;
• поставка по согласованию с менеджерами по продажам;
• поставка под заказ.

Сегментирование номенклатуры по уровню поддержки выполняется отдельно для каждой группы: товары, продукция, сырье, полуфабрикаты, вспомогательные и упаковочные материалы и т.д. Сегментирование производится автотически согласно заданным критериям или вручную.

Параметры регулирования уровня запасов

Для каждого товара с признаком складской позиции автоматически рассчитываются (с возможностью ручной корректировки) параметры настройки для системы контроля за состоянием запасов:

• cреднесуточный расход (ССР) в основой ЕИ;
• величина страхового запаса.

Контроль состояния запасов

Контроль за состоянием запасов и формирование заказов осуществляется по смешанной системе с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня запасов. Решение заказать новую партию принимается при достижении порогового запаса. Размер заказываемой партии определяется разностью максимального товарного запаса и порогового уровня, с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа.