Закупки (снабжение)

1. Менеджер по закупкам принимает решение о формировании нового заказа на основании данных формы "Потребности в закупках TMЦ" (рис. 1).
   
   

   Рисунок 1.

   В данном случае необходима подготовка двух заказов к разным поставщикам. Поставщик из первой записи списка, устанавливается в качестве фильтра для поиска. Одновременно можно установить желаемое количество дней до следующего заказа, при этом система рассчитает количество товара для размещения в заказе для указанных условий (рис. 2).
   
   

   Рисунок 2.

   Менеджер должен обратить внимание на последний товар, у которого количество дней до заказа существенно отличается от остальных товаров. У этого товара наблюдается устойчивое снижение потребностей производства (рис. 3), и после корректировки среднесуточной потребности, можно принять однозначное решение о том, что заказ данной позиции не требуется.
   
   

   Рисунок 3.

   Отмечаем четыре товара, которые необходимо поместить в заказ и добавляем их в заказ. Переходим к оформлению заказа.
2. При необходимости менеджер может отредактировать сформированный заказ, добавить или удалить строки, изменить количество (рис. 4).
   
   

   Рисунок 4.

   После завершения работы, заказ отправляется на утверждение руководителю (ответственному лицу). Руководитель получает сообщение о необходимости рассмотреть документ и утверждает или отвергает его. Документ возвращается к исполнителю для отправки заказа поставщику.
3. В момент утверждения к заказу прикрепляется PDF-файл (рис. 5), именно он и будет отравляться поставщику.
   
   

   Рисунок 5.

   Обычно структуру PDF-файла заказа определяет поставщик. Наименование товара и артикул могут отличаться, по крайней мере, языком написания, единица измерения товара, используемая компанией, может отличаться от единицы измерения для цены поставщика (рис. 6), поэтому шаблонов заказов может быть много и они разрабатываются по мере необходимости.
   
   

   Рисунок 6.

4. На основании заказа (подтверждения, которое здесь не рассматривается) формируется приходный товарно-сопроводительный документ (инвойс), на основании которого формируются приходные накладные на один или несколько складов (рис. 7, 8).
   
   

   Рисунок 7.

   

   Рисунок 8.

5. Кладовщик приходует накладную (рис. 9).
   
   

   Рисунок 9.

   Приходная складская накладная может быть напечатана на бумажном носителе (рис. 10).
   
   

   Рисунок 10.

   В данном случае количество приходованного товара соответствует инвойсу и заказу, оба документа получают статус «обработан», закупка завершена с минимально возможными затратами на ввод данных.