Менеджер контактов
Менеджер контактов – обеспечивает простой доступ к персональной (пользовательской) и корпоративной адресно-телефонной книге контактных лиц. Доступ к персональным контактам осуществляется через меню "Персональная -> Менеджер контактов", к корпоративным - "Контакты -> Контактные лица".
Возможности:
- создание, изменение и удаление информации о контакте;
- группировка личных контактов;
- поиск контактов;
В зависимости от вида книги форма информации о контакте может включать следующие реквизиты:
- Фамилия, имя, отчество. Обязательно для заполнения - фамилия или имя;
- Компания - предназначена для отражения принадлежности контактного лица к компании. Обязательно для заполнения информации о контактных лицах контрагентов;
- Группа - дополнительная группировка личных контактов, например, близкие, друзья, работа. Корпоративные контакты не группируются;
- Ключевые слова необходимы для дополнительной индексации при поиске, например, канцтовары - все общекорпоративные контакты, связанные с закупкой этой группы товаров;
- Дата рождения;
- Телефоны (сотовый, рабочий, домашний, факс);
- Адреса электронной почты (email);
- Адрес (домашний и рабочий);
- Заметки - любая полезная информация о контактном лице в свободной форме;
- Должность;
- Дата последнего изменения. Заполняется автоматически;
- Статус. Определяет актуальность данных, например, перед физическим удалением из базы данных;
Почта и IM (мгновенный обмен сообщениями)
Предназначена для обмена внутренними сообщениями. Доступ осуществляется через меню "Персональная -> Почта" или с домашней страницы.
Основная форма для работы с сообщеними разделена на четыре области. Верхняя область предназначена для поиска, в левой области отображается структура системных папок, в правой верхней области – список писем, содержащихся в выделенной системной папке, в правой нижней области – содержимое письма, на котором расположен курсор.
Назначение системных папок:
- Входящие – полученные сообщения.
- Исходящие – отправленные сообщения.
- Удаленные – содержит удаленные из всех папок сообщения.
- Черновики – содержит сообщения, находящиеся на стадии подготовки.