Продажи (сбыт)

1. На своей домашней странице менеджер по продажам устанавливает текущего клиента, то есть того, с кем в настоящее время происходит общение (рис. 1).
   
   

   Рисунок 1.

   Это не лишнее действие, информация в любом случае будет использована или при формировании заказа или при составлении отчета о контакте. К тому же, менеджер получает быстрый доступ к информации по контрагенту (рис. 2).
   
   

   Рисунок 2.

   Предположим, что клиент изъявил желание приобрести товар, который он не брал ранее, и менеджер понимает, что это товар с артикулом 63, длиной 50 м и шириной 50 мм(рис. 3).
   
   

   Рисунок 3.

   Определившись с цветом и производителем, менеджер делает выбор и получает доступ к информации по товару, остатках, ценах и прочих условиях продажи, а также дополнительную динамическую информацию о структуре текущих остатков и резерва (рис. 4 и 5).
   
   

   Рисунок 4.

   

   Рисунок 5.

   По мере добавления товаров в будущий заказ (корзину покупателя) сводная информация об этом отображается в правой части формы (рис. 4). Переходим к оформлению заказа.
2. Каждый раз при сохранении формы заказа по каждой товарной позиции система проверяет возможности компании исполнить этот заказ. При недостатке свободных остатков производится попытка автоматически сформировать заявку в производство (при наличии рецепта и сырья). В противном случае менеджер визуально информируется о проблемах, дальнейшие действия приостанавливаются (рис. 6).
   
   

   Рисунок 6.

3. В большинстве случаев при создании нового счета редактирование не потребуется. Система устанавливает условия, указанные в договоре или ряде шаблонов (рис. 7).
   
   

   Рисунок 7.

   Печатная форма счета меняется в зависимости от наличия договора и необходимости производства товара (рис. 8).
   
   

   Рисунок 8.

   Кроме информации о самом счете, экранная форма просмотра счета, содержит дополнительные сведения о которых необходимо знать менеджерам или уведомить контрагента при первой возможности (рис. 9).
   
   

   Рисунок 9.

4. Оформление товарных накладных максимально упрощено за счет использования подстрочного поиска для большинства полей ввода (рис. 10). Производится расчет количества грузовых мест, массы груза, формирование примечаний.
   
   

   Рисунок 10.

   Компактная печатная форма товарных накладных (рис. 11).
   
   

   Рисунок 11.

5. На основании товарной накладной формируется расходная складская накладная. Кладовщик производит отпуск товара и приходует накладную. При этом выполняется бухгалтерская проводка "Дт62-Кт90" (Отражена операция по реализации продукции), товарная накладная получает статус «обработана», заказ получает статус «товар отгружен», снимается резервирование товара. Наступает завершающий процесс контроля счетов.