Система управления материальными запасами
Система управления запасами предназначена для оптимизации операций, связанных с непрерывным обеспечением предприятия всеми видами материальных ресурсов. Использование системы позволяет:
- учитывать различные факторы, влияющие на уровень резервных запасов;
- уменьшить потери от отсутствия запасов;
- снизить затраты, связанные с созданием и содержанием запасов.
Основу системы составляют технологии анализа состояния запасов и внешней среды, а также правила принятия решений по формированию запасов.
Сегментирование номенклатуры
Кроме классификационных свойств, то есть товарных свойств, каждый товар обладает набором дополнительных логистических свойств.
Сегментирование номенклатуры с использованием интегрированного ABC (XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить ассортимент:
- в зависимости от доли товара в выручке компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
- по регулярности продаж(закупок): стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Уровень Поддержки
С точки зрения управления запасами необходимо введение дополнительной классификации номенклатуры - Уровень Поддержки (УП) в соответсвии с важностью позиции. Обычно, для присвоения группам товара УП используется АВС-XYZ анализ. Однако, существует причина, по которой на практике автоматическая классификация номенклатуры в соответствии с АВС-XYZ анализом не является оптимальной. Причина эта заключается в том, что АВС-XYZ анализ основывается только на статистике продаж, но не учитывает целый ряд других обстоятельств: этап жизненного цикла товара, доступность в прошлом периоде, сезонность, сроки годности и другие факторы. Поэтому учёт дополнительных факторов осуществляется менеджерами, которые должны использовать АВС-XYZ анализ, как основу классификации, уточняя Уровни Поддержки на основе дополнительной информации.
Классификация номенклатуры по Уровням Поддержки:
- складская позиция;
- поставка по согласованию с менеджерами по продажам;
- поставка под заказ.
Сегментирование номенклатуры по уровню поддержки выполняется отдельно для каждой группы: товары, продукция, сырье, полуфабрикаты, вспомогательные и упаковочные материалы и т.д. Сегментирование производится автотически согласно заданным критериям или вручную.
Параметры регулирования уровня запасов
Для каждого товара с признаком складской позиции автоматически рассчитываются (с возможностью ручной корректировки) параметры настройки для системы контроля за состоянием запасов:
- cреднесуточный расход (ССР) в основой ЕИ;
- величина страхового запаса.
Контроль состояния запасов
Контроль за состоянием запасов и формирование заказов осуществляется по смешанной системе с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня запасов. Решение заказать новую партию принимается при достижении порогового запаса. Размер заказываемой партии определяется разностью максимального товарного запаса и порогового уровня, с увеличением на ожидаемую реализацию за время выполнения заказа.