Объекты

Сведения об объекте

Запись об объекте включает следующие данные:

Наименование - полное наименование объекта, которое может автоматически формироваться из компонентов структурированного описания, например функционального имени, бренда и т.д. (см. Автоматическое формирование наименования). Максимальная длина - 128 символов. Рекомендуется соблюдать уникальность наименования объекта, в настоящее время система следит за этим, однако потенциально ограничение можно убрать. Может быть указано на нескольких языках.
Функциональное имя - описание, помогающее причислить товар к какой-либо категории. Выбирается из справочника функциональных имён (для каждого элемента каталога ведется отдельный справочник функциональных имён).
Торговая марка (бренд) - узнаваемое имя, используемое владельцем торговой марки для уникальной идентификации линейки продуктов или сервисов. Служит для идентификации товара потребителем.
Артикул - краткое символическое обозначение товара, которое обычно присваивается поставщиком.
Цвет. Заполняется из справочника цветов.
Длина, м. Длина в метрах.
Ширина, мм. Ширина в миллиметрах.
Единица измерения. Заполняется из справочника единиц измерения. У объекта может быть несколько единиц измерения (ЕИ). Основная ЕИ - это единица измерения для цены для объектов, находящихся в продаже (то есть, товаров, например, за кв. метр, за рулон, за штуку) или основная ЕИ для учета объекта на складе. Необходимость наличия дополнительных ЕИ определяется следующими факторами: типом объекта, наличием различных упаковок, необходимостью уточненного учета при производстве или хранении. Влияние факторов на работу с единицами измерения объекта, некоторые рекомендации описывается в соответствующих разделах, однако окончательное решение об использовании той или иной ЕИ принимает пользователь.
Упаковка. Заполняется из справочника упаковок. У объекта может быть несколько упаковок. Часть информации об упаковке имеет отношение к производству (см. карта упаковки). Другая часть имеет отношение к продажам, пользователь может определить уровень упаковки товара, в котором он может быть заказан. Данное направление развито не до конца. На форме сведений можно указать основную упаковку - это основная торговая единица, предназначенная для заказа, оплаты и доставки. Эта же упаковка является групповой в карте упаковки. Если не указана, расчет грузовых мест в ТТН-1 не производится. Вследствие неразвитости определения торговых единиц, могут возникать проблемы с определением единиц измерения для цены продажи объекта. На данный момент предлагается формировать отдельные записи об объектах с указанием правильного наименования для торговых документов (например, прокладки в упаковке по 1700 штук, ЕИ - упаковка, цена за упаковку такая-то). Сами прокладки в это время являются сырьём без цены и ЕИ - штуки. Коробки с прокладками приходуются на склад в результате производства.
Кол-во в упаковке. Количество объектов в упаковке в основной ЕИ. В случае неправильной работы с упаковками (например, вышеописанный случай с прокладками в упаковке по 1700 штук), указывать в этом поле 1700 штук, нет никакого смысла, правильнее указать - одна коробка. Более подробно об указании количеств в упаковке смотри здесь (карта упаковки).
Площадь, кв. м. - Площадь в квадратных метрах. Заполняется если вычислить плошадь используя длину и ширину затруднительно.
Вес брутто, кг - вес брутто в килограммах, включая вес всех упаковочных материалов. Если не указан, расчет массы груза в ТТН-1 не производится.
Валюта - валюта цены продажи. Заполняется из справочника валют.
Цена продажи без НДС - цена за единицу товара не включая налоги (базовая цена), в указанной выше валюте.
Группа - группа, к которой принадлежит данный объект. Основное назначение данной группировки - дальнейшее использование для целей бухгалтерского учета. Группировка используется в системе для представления объектов в виде списка товаров, продукции, сырья, вспомогательных материалов и т.д. А также для формирования различных форм представления объектов.
Вид деятельности - дополнительная пользовательская группировка объектов. При необходимости, для целей бухгалтерского учета или других целей возможна дополнительная группировка по какому-либо признаку, например, по видам деятельности. Признак не обязательно должен соответствовать видам деятельности в учредительных документах компании, он может быть более укрупненным.
Каталог - классификация объектов, определяемая пользователем. Используется как группировка для учета. А также для формирования различных форм представления объектов. Данная классификация является локальной(внутренней) и предназначена для удобства классификации внутри компании и ведется внутри компании. Кроме этого в системе предусмотрена классификация объектов с использованием различных существующих стандартных классификационных схем. Дополнительную информацию по ведению локального каталога смотри (Справочники - Каталог локальный)
Тип - тип, к которому принадлежит данный объект. Основные варианты: мерный, штучный, весовой. Основное использование мерного типа на производстве. При выборе типа мерный (длина), мерный (ширина), мерный (площадь) система добавляет дополнительную ЕИ к объекту - метр, миллиметр, квадратный метр соответственно.
Страна происхождения - страна, в которой товар был произведен.
Производитель.
Применение. Пользователь может указать несколько применений объекта из справочника применений.
Краткое описание.
Статус.

Вследствие многообразия объектов, одной формой представления объекта вряд ли получиться решить все возможные задачи. Группа и каталог объекта являются определяющими данными для представления объекта и его дальнейшего поведения в системе. Перед созданием объекта система запрашивает именно эти данные. В большинстве случаев форма сведений об объекте включает все основные сведения, причем обязательным для заполнения является только наименование. Если в качестве группы объекта выбрано "Сырье и основные материалы" или "Полуфабрикаты", к обязательным для заполнения добавляются следующие поля: артикул и основная ЕИ. Если в качестве группы объекта выбрано "Товары", "Продукция" или "Услуги", к обязательным для заполнения добавляются следующие поля: валюта и цена продажи (включая поля обязательные для сырья). Это основные формы представления объектов. Любые другие формы с дополнительными свойствами могут быть разработаны при необходимости. Список уже имеющихся специальных форм:

форма с возможностью автоматического формирование наименования в формате "(Функциональное имя) (Торговая марка) (Артикул)-(Цвет) / (Длина)*(Ширина)".

Автоматическое формирование наименования

Для каждого различного формата наименования разрабатывается собственная форма со своими особенностями. В частности для формата "(Функциональное имя) (Торговая марка) (Артикул)-(Цвет) / (Длина)*(Ширина)", обязательными для заполнения являются следующие поля: функциональное имя, цвет, длина, ширина.

Подключение специальной формы к объекту производится при помощи справочника локального каталога.

Действия:

Сохранить - простое сохранение текущего объекта

Сохранить как новый - сохранение данных текущей формы, в виде нового объекта. Следует понимать, что система настойчиво рекомендует не иметь объектов с одинаковыми наименованиями. То есть, при таком виде сохранения необходимо или вручную изменить наименование или установить признак "Автоматическое формирование наименования" (если он доступен). При этом сведения участвующие в формировании наименования, должны отличаться от любого объекта уже имеющегося в базе данных. В противном случае Вы рискуете получить сообщение "Товар с таким наименованием уже существует!"

Классификация номенклатуры

Каталог

Информация о потребностях по товару

Форма "Информация о потребностях по товару" предназначена для ввода следующих данных:

сheckBox "Складская позиция" (по умолчанию выключен) предназначен для включения соответствующего состояния для товара, иначе товар находится в состоянии "под заказ";
сheckBox "Использовать ССР" (по умолчанию включён) редко используемый переключатель. В отлюченном состоянии расчет точки заказа не производится, используется установленное значение. Для смены режима необходимо сначала изменить состояние сheckBox и сохранить документ, а затем ввести данные в поля ввода и снова сохранить документ;
поле ввода "Точка заказа" активируется при выключении переключателя "Использовать ССР". Используется в редких случаях, когда расчет точки заказа с использованием CCP не целесобразен. Например, для дорогих или критичных позиций для ценных клиентов, в таких случаях проще и "дешевле" установить абсолютное значение минимального остатка на складе при котором должен быть сформирован заказ;
среднесуточный расход (ССР) в основой ЕИ - в большинстве случаев ввод данных не требуется. Значение рассчитывается на основе даныых о расходе за полгода. В отдельных случаях, например для сырья, возможна установка ССР вручную. В этом случае система будет контролировать отклонение установленного ССР от расчётного на 15% и сигнализировать о необходимости проверки и корректировки;
процент минимального запаса;
процент максимального запаса;
оптимальная партия товара для формирования заказа.

Процент минимального уровня запасов предназначен для определения оптимального объема страхового запаса. В общем виде минимальный уровень запасов определяется как сумма гарантийного и резервного запаса. Резервные запасы — это постоянно поддерживаемая часть производственных запасов, формируемых на случай колебаний спроса. Определяется исходя из точности прогнозных моделей, рассчитывается как % от текущего запаса, где % — точность прогноза на исторических данных. Гарантийный запас - это оценка экспертов по возникновению непредвиденных обстоятельств (недопоставок, просроченных поставок, аварийные ситуации у поставщика, негативные природные явления), определения стратегий по развитию и т.д. Для простоты всех расчетов применяется просто как дополнительный процент от запаса цикла поставки (дневной расход умножить на срок поставки). В идеале объем страхового запаса должен стремиться к нулю.

Максимальный желательный запас — определяет наибольший экономически целесообразный уровень запаса продукции. Также используется как ориентир при расчете объема заказа на поставку. Для простоты расчетов процент максимального запаса применяется просто как дополнительный процент от запаса цикла поставки.

Форма вызывается из форм просмотра:

сведений по товару;
сведений о коммерческом предложении поставщика.