Модуль управления заказами на закупку

Управление документами на закупку

Заявка на закупку

Заявка представляет собой вводимый в систему запрос или инструкцию для информирования отдела закупок относительно заготовки определенного количества материала. Заявки могут вводиться вручную, но чаще создаются автоматически на основе клиентских заказов, поступающих в систему. Для товаров с уровнем поддержки "складская позиция" заявки не создаются, такие товары обрабатываются автоматически путем планирования потребности в материалах.

Создать заказы на закупку можно одним из следующих способов:

Форма документа включает следующие реквизиты:

Обработка заявок на закупку

Формирование заявки - это отдельный, законченный, самодостаточный этап, суть которого состоит в создании заявки и отправке ее в отдел закупок.

Cледующий этап - обработка заявки, определение поставщика и далее формирование заказа. В заявке может быть указан только один поставщик, поэтому оператор может переместить часть позиций в отдельные заявки (действие "Товары в новую заявку"). Заказ может быть создан непосредственно из заявки или формирование заказа может быть отложено (передано в накопление).

Из накопительных требований может быть сформирован новый заказ или заказные позиции могут быть добавлены в существующий заказ к выбранному поставщику.

Заказ на поставку

Заказ на поставку предназначен для приобретения ТМЦ у выбранного поставщика и может быть создан автоматически или вручную из меню Покупки(снабжение) -> Заказы -> Новый заказ. Каждый приобретаемый товар называется позицией. С заказом может быть связано несколько позиций. Порядок добавления позиций в заказ существенно зависит от уровня поддержки товара:

Перед отправкой поставщику, созданные заказы на поставку проходят обязательную процедуру согласования и утверждения. При принятии решения ответственные менеджеры могут пользоваться специальной формой проверки по потребностям, позволяющей сравнить данные заказа с текущими данными системы управления заказами.

Дальнейшие этапы обработки заказа включают:

Единицы измерения

В отдельных случаях единица измерения количества, указанная в предложении поставщика может отличаться от основной единицы измерения товара. Например, вы закупаете товар в квадратных метрах или килограммах, а у себя на складе учитываете его в рулонах. Обработка заказа выполняется следующим образом:

Очевидно, при конвертации ЕИ могут возникать проблемы округления, как в количественном, так и в стоимостном выражении. Окончательный контроль возлагается на оператора.